[vc_row][vc_column][vc_column_text]

I. Lịch sử hình thành và phát triển:

Ban Truyền thông và Quan hệ đối ngoại được thành lập theo Quyết định số 2407/QĐ-ĐHNT ngày 09/11/2017 của Hiệu trưởng Trường ĐH Ngoại thương.

II. Chức năng:

Tham mưu và triển khai công tác truyền thông, phát triển thương hiệu, quan hệ đối ngoại và thu hút nguồn tài trợ, kết nối cựu sinh viên, đẩy mạnh hoạt động sáng tạo, khởi nghiệp cho sinh viên và làm đầu mối tổ chức, tổng hợp các hoạt động phục vụ cộng đồng; trang mạng (website), thư điện tử (email).

III. Nhiệm vụ:

1. Tham mưu, hoạch định kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn về công tác của đơn vị cho Ban Giám đốc.

2. Về công tác truyền thông:

– Xây dựng chiến lược, chương trình, kế hoạch truyền thông và là đầu mối triển khai các hoạt động tuyên truyền, quảng bá hình ảnh của Trường gắn với xây dựng bản sắc, thương hiệu, nhằm nâng cao giá trị thương hiệu của Trường tại TPHCM và các tỉnh thành phía Nam;

– Đầu mối tổ chức đưa tin, ảnh, các bài viết… giới thiệu về trường trên các phương tiện thông tin, truyền thông; tổng hợp các thông tin báo chí, thông tin trên các trang mạng xã hội về Cơ sở II phục vụ công tác quản lý;

– Tổ chức các chương trình, hoạt động truyền thông nội bộ tại Cơ sở II nhằm tạo ra một môi trường làm việc tích cực, đề cao văn hóa giảng đường đại học;

– Xây dựng nội dung, thiết kế, in ấn hoàn thiện các tài liệu quảng bá hình ảnh của Cơ sở II (brochures, leaflets, powerpoint presentation, video clips v.v.);

– Triển khai và theo dõi việc áp dụng hệ thống nhận diện thương hiệu tại Cơ sở II;

– Lên ý tưởng, kế hoạch, tổ chức, nhân lực, phương tiện vật hất (lên mẫu thiết kế, dàn dựng chương trình nghệ thuật…) cho các sự kiện hợp tác giữa Nhà trường và doanh nghiệp như hội thảo, gặp mặt, lễ kỉ niệm;

– Trích xuất và phân tích thông tin báo chí; xây dựng, duy trình các mối quan hệ với báo chí và giới truyền thông; đảm nhận viết bài truyền thông, thông cáo báo chí cho các sự kiện;

– Đề xuất và triển khai thực hiện các sản phẩm lưu niệm, quà tặng mang tính truyền thông của Cơ sở II

3. Về công tác quan hệ hợp tác với các tổ chức và doanh nghiệp, định hướng nghề nghiệp và giới thiệu việc làm:

– Chủ trì xây dựng kế hoạch hợp tác giữa Cơ sở II với doanh nghiệp xin phê duyệt; triển khai, theo dõi, kiểm tra, đánh giá các hoạt động hợp tác, liên kết với doanh nghiệp;

– Phối hợp với các đơn vị tổ chức hội thảo, hội nghị khoa học về đào tạo đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, các chương trình hội thảo, tư vấn và giới thiệu việc làm cho sinh viên;

– Phối hợp tổ chức cho giảng viên và sinh viên tham quan thực tế, thực hành, thực tập tại doanh nghiệp, các hoạt động giao lưu giữa sinh viên và doanh nghiệp;

– Thu nhập thông tin về nhu cầu tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp; làm đầu mối tiếp nhận thông tin tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp; làm đầu mới tiếp nhận thông tin tuyển dụng, nhận sinh viên thực tập, tham quan thực tế từ các doanh nghiệp; cung cấp thông tin, giới thiệu nơi thực tập, tham quan thực tế từ các doanh nghiệp; cung cấp thông tin, giới thiệu nơi thực tập, tham quan thực tế từ các doanh nghiệp; cung cấp thông tin, giới thiệu nơi thực tập, tham quan thực tế và việc làm cho sinh viên và các đơn vị cá liên quan tại Cơ sở II;

– Đầu mối tạo mối quan hệ gắn kết với doanh nghiệp để hỗ trợ Nhà trường như: Tham quan xây dựng nội dung, chương trình đào tạo, hướng dẫn sinh viên thự tập tốt nghiệp, tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp;

– Lưu trữ, quản lý cơ sở dữ liệu người học, doanh nghiệp đối tác của Cơ sở II;

– Khai thác các nguồn tài trợ từ các tổ chức, doanh nghiệp và cựu sinh viên nhằm hỗ trợ các hoạt động phát triển Cơ sở II.

4. Đầu mối tổ chức, quản lý các hoạt động phục vụ cộng đồng tại Cơ sở II;

5. Quản lý hoạt động Quầy lưu niệm FTU Memory Corner để đảm bảo hoạt động đúng quy định, tạo điều quảng bá hình ảnh và thương hiệu của Nhà trường, kết nối doanh nghiệp và tại môi trường khởi nghiệp cho sinh viên;

6. Hỗ trợ các hoạt động khởi nghiệp cho sinh viên;

7. Kết nối với Hội Cựu Sinh viên Trường Đại học Ngoại thương tại Thành phố Hồ Chí Minh;

8. Quản lý website Cơ sở: Trình Ban Giám đốc ban hành các hướng dẫn về công tác công nghệ thông tin website và hướng dẫn tổ chức thực hiện các quy định phù hợp với điều kiện tại Cơ sở II

9. Phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin thực hiện các công tác liên quan đến tài khoản emai tên miền ftu.edu.vn, tài khoản Microsoft Office 365 của viên chức, người lao động và người học;

10. Chủ trình và phối hợp với các đơn vị trong Cơ sở II tổ chức các sự kiện của Nhà trường, Cơ sở II; thực hiện thiết kế banner, backdrop, băng rôn… cho các sự kiện tại Cơ sở II theo phân công;

11. Chụp hình các sự kiện tại Cơ sở II theo phân công;

12. Thực hiện các công tác theo hướng dẫn của Phòng Truyền thông và Quan hệ đối ngoại, Trung tâm Công nghệ thông tin.

13. Thực hiện những nhiệm vụ khác theo sự phân công của Cơ sở II.

IV. Cơ cấu nhân sự:

Ban Truyền thông và Quan hệ đối ngoại có 08 thành viên: 01 Trưởng Ban, 01 Phó Trưởng Ban và 06 chuyên viên.

V. Liên hệ:

– Ban Truyền thông & Quan hệ đối ngoại, trường Đại học Ngoại thương – Cơ sở II tại TP. Hồ Chí Minh.

– Địa chỉ: Nhà A, tầng 1, Phòng A109, số 15, đường D5, phường 25, quận Bình Thạnh.

– Email: ttqhdn.cs2@ftu.edu.vn – Điện thoại: 028.35127254 (807, 808, 809, 306, 307, 849)[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]