I. Quá trình hình thành
Câu lạc bộ Quản trị kinh doanh – Business Administration Club (BAC) được thành lập vào ngày 29/8/2009, là một trong những câu lạc bộ trực thuộc Hội Sinh viên trường Đại học Ngoại thương Cơ sở II tại TP.HCM.
Với châm ngôn “Sharpen your leading style”, BAC định hướng trở thành tổ chức hàng đầu phát triển tiềm năng, phong cách lãnh đạo của thành viên. Đồng thời, BAC luôn mang trong mình sứ mệnh xây dựng một môi trường học tập, rèn luyện kiến thức, kỹ năng liên quan đến quản trị kinh doanh; góp phần định hướng cá tính, phong cách lãnh đạo và tạo cơ hội cho sự phát triển bền vững của thành viên trong câu lạc bộ nói riêng và sinh viên trên toàn thành nói chung.
CLB Quản trị kinh doanh với tầm nhìn dẫn dắt người trẻ trên và bứt phá trong hành trình trở thành một người lãnh đạo của chính các bạn và của thế giới. Mang đến sứ mệnh cung cấp môi trường lý tưởng và mài giũa người trẻ, cả về mặt lý thuyết và trải nghiệm, để cổ vũ họ trở thành những người dẫn đầu với những ảnh hưởng tích cực cho thế giới.
II. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu CLB bao gồm 1 Ban Điều hành và 4 Ban chuyên môn.
1. Ban Điều hành
Ban Điều hành gồm 7 thành viên thuộc khoá lớn nhất, cụ thể gồm 1 Chủ nhiệm,
2 Phó Chủ nhiệm và 4 trưởng Ban hoạt động trên nguyên tắc thống nhất.
01 Chủ nhiệm:
– Phối hợp cùng Phó Chủ nhiệm và Ban Điều hành định hướng các chương trình phù hợp với nhân lực và mục tiêu của Câu lạc bộ;
– Phối hợp Ban Điều hành quản lý các thành viên hiệu quả;
– Làm việc các công tác giấy tờ với Đoàn – Hội chuẩn bị cho các kế hoạch tổ chức chương trình;
– Hỗ trợ kết nối với đối tác, Ban Cố vấn.
02 Phó Chủ nhiệm:
Phó Chủ nhiệm đối ngoại:
– Quản lý dòng tiền từ các dự án nội bộ kết hợp với tổ chức các hoạt động kết nối, training,… nhằm nâng cao văn hóa học tập và tăng cường văn hóa Gia đình tại BAC;
– Hỗ trợ Chủ nhiệm trong việc soạn thảo các bản báo cáo thành tích và tình hình hoạt động cho các phòng ban liên quan; thống kê thành tích các hoạt động do BAC thực hiện và tổ chức;
– Lên kế hoạch và thực hiện chương trình Mentor – Mentee toàn bộ Nhiệm kỳ.
Phó Chủ nhiệm đối nội
– Chịu trách nhiệm giám sát tổ chức hoạt động gắn kết cho thành viên mới đầu nhiệm kỳ. Thông qua các hoạt động tổ chức đảm bảo gắn kết nội bộ ban và liên ban. Tạo điều kiện cho từng ban thực hiện vai trò của ban trong CLB và các dự án;
– Là cầu nối giữa Ban Điều hành với các Ban, các Project Leader: Chủ động giám sát và cập nhật thông tin hoạt động từ các ban, các dự án định kỳ; kịp thời cập nhật và hỗ trợ giải quyết những vấn đề phát sinh xuyên suốt trong quá trình thực hiện;
– Hỗ trợ các trưởng/phó ban trong việc xây dựng kế hoạch hoạt động của từng ban, đặt ra mục tiêu và kiểm tra tiến độ thực hiện các mục tiêu đã đề ra.
2. 04 Ban chuyên môn
Ban Nội dung
– Lập kế hoạch chi tiết cho các sự kiện do CLB tổ chức;
– Lập bảng kế hoạch của chương trình gửi cho Đoàn – Hội;
– Phụ trách những công việc liên quan đến phần Nội dung trong các hoạt động;
– Training nội bộ & các cuộc thi nhỏ trong nội bộ CLB.
Ban Tài chính
– Tìm kiếm và đại diện CLB trao đổi thông tin, hợp tác với stakeholders (Nhà tài trợ và các đơn vị cung cấp sản phẩm/dịch vụ cho CLB);
– Quản lý tài chính và tài sản của CLB:
+ Quản lý nguồn thu và quá trình chi tiêu của CLB cho các hoạt động nội bộ, ngoại bộ;
+ Quản lý và theo dõi quá trình sử dụng vật dụng hậu cần, hiện vật tài trợ của CLB.
Ban Truyền thông
– Xây dựng các kế hoạch truyền thông, lên ý tưởng và thông điệp cho các dự án;
– Xây dựng mối quan hệ hợp tác với các đơn vị truyền thông quy mô toàn thành;
– Thực hiện các sản phẩm truyền thông như: nội dung bài viết, thiết kế hình ảnh, poster, booklet, video;
– Phối hợp làm việc với các team khác trong các dự án.
Ban Nhân sự
– Lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động gắn kết thành viên;
– Xây dựng văn hóa, quy tắc ứng xử trong CLB;
– Phối hợp với các ban xây dựng chuỗi training nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của CLB;
– Điều phối chính trong các chương trình, sự kiện, buổi onsite.
III. Hoạt động tiêu biểu
Chương trình ngoại bộ
1. Cuộc thi X-LEADER
Gắn liền với sứ mệnh Sharpen Your Leading Style, X- Leader ra đời như một sân chơi để các bạn sinh viên được thử sức với vai trò một người lãnh đạo thực sự. X-Leader là cuộc thi giải Business Case quy mô toàn thành phố, đưa sinh viên qua một quá trình từ học hỏi – thông qua các buổi Information Day cung cấp thông tin; trải nghiệm – giải Case chuyên biệt về quản trị: Merge and Acquisition, Growth Strategy, Market Entry/Expansion và Startup; cuối cùng là trưởng thành – được trau dồi và đúc kết kinh nghiệm từ các doanh nghiệp lớn có chuyên môn và độ uy tín cao. Tại cuộc thi, các bạn sinh viên được mài giũa các kỹ năng từ research, đến tư duy phản biện, đến kỹ năng trình bày trước đám đông. Đồng thời, cuộc thi cũng là cầu nối tuyệt vời giữa các sinh viên với nhau và giữa sinh viên với các doanh nghiệp.
2. Chương trình Field Trip
Field Trip là chương trình tham quan thực địa dành cho các bạn sinh viên có mong muốn được tìm hiểu kỹ càng hơn về những nhà tuyển dụng tương lai: Nơi làm việc, Cơ cấu phòng ban, Văn hoá làm việc,…và quan trọng nhất – Những bí mật tuyển dụng. Với Field Trip, người tham dự có thể được trực tiếp tham quan và đặt câu hỏi với bộ phận nhân sự, cũng có thể nộp CV để trực tiếp chấm chữa, hoặc thực hiện các cuộc phỏng vấn mô phỏng để hiểu rõ hơn về mô hình phỏng vấn của doanh nghiệp. Chương trình giúp không chỉ người tham dự được tiếp cận gần hơn đến các doanh nghiệp, mà các thành viên cũng có được cơ hội này, thậm chí là gần gũi hơn trong quá trình làm việc với các đối tác của BAC.
3. Workshop “ECHOHARP”
Buổi Workshop hướng đến đối tượng là sinh viên năm nhất. Đây là cơ hội ngàn vàng để các bạn đang chập chững bước vào đại học làm quen với môi trường mới, kết nối bạn bè cũng như các anh chị khóa trước, giải quyết cảm xúc lạc lõng, bơ vơ và xa lạ khi xa nhà, đồng thời phát triển kỹ năng mềm, tự tin khám phá bản thân, và đặc biệt là tạo nền tảng vững chắc cho hành trình học tập và phát triển sau này.
4. Workshop Quản trị kinh doanh: Bước đầu vững chắc
Buổi Workshop “Quản trị kinh doanh” nhằm giúp sinh viên hiểu rõ về chuyên ngành Quản trị kinh doanh, những kiến thức sẽ được học và định hướng của ngành học dành cho sinh viên. Mang đến cho sinh viên góc nhìn chân thật nhất về ngành học và cơ hội nghề nghiệp trong tương lai khi học ngành Quản trị kinh doanh.
5. Chương trình Tuyển thành viên
Chương trình Tuyển Thành viên là một trong những sự kiện ngoại bộ thường niên của Câu lạc bộ Quản trị kinh doanh, nhằm tuyển thêm nhân sự cho Câu lạc bộ và tạo điều kiện để tổ chức các chương trình ngoại bộ sau này, và mang đến giá trị cho sinh viên trên Thành phố. Ở Nhiệm kỳ XVI, Chương trình Tuyển thành viên mong muốn được tạo điều kiện cho các bạn sinh viên, đặc biệt là các bạn sinh viên năm nhất có cơ hội tham gia môi trường học thuật như Câu lạc bộ Quản trị kinh doanh để học tập và phát triển.
Chương trình nội bộ
8. Chuỗi training nội bộ
Chuỗi training nội bộ là hoạt động cung cấp những kiến thức, kỹ năng cho các thành viên trong CLB trong mỗi nhiệm kỳ. Mỗi phòng ban sẽ chịu trách nhiệm chính cho một chủ đề training với đa dạng lĩnh vực từ Business Case, phát triển kỹ năng mềm cho đến cách thức tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng khi đi xin việc… Qua những buổi training này, tất cả các thành viên đều sẽ đạt được những kiến thức và kỹ năng mới thông qua quá trình học hỏi.
9. BAC’s Birthday Party
Với tiền thân là BAC’s Prom Night, BAC’s Birthday Party là truyền thống mới với mong muốn kỷ niệm ngày thành lập của BAC hằng năm, đồng thời, đánh dấu sự chuyển giao về mặt tinh thần giữa nhiệm kỳ mới và nhiệm kỳ cũ. Bữa tiệc là nơi các thế hệ cũ gặp gỡ thế hệ mới, tổng kết thành tựu và chia sẻ tâm tình, là buổi quây quần ấm cúng của các thành viên.
IV. Thông tin liên hệ
– Fanpage: Business Administration Club – BAC FTU2
– Email: clbquantrikinhdoanh.ftu2@gmail.com
– Người đại diện liên lạc:
+ Họ tên: Đinh Tú Uyên
+ Email: tuuyendinh.bac@gmail.com