HỖ TRỢ SINH VIÊN, HOẠT ĐỘNG, CUỘC THI

Từ đầu năm học đến nay, Cơ sở II đã và đang tổ chức nhiều hoạt động ngoại khóa phong phú, có sự đồng hành và chia sẻ kinh nghiệm từ các chuyên gia, đại diện doanh nghiệp:

- 10 buổi tư vấn, định hướng nghề nghiệp và phát triển kỹ năng trong phần 3 của chương trình “We, The Icebreakers” (tháng 10/2025);

- Chương trình Tuần lễ REI với các doanh nhân, chuyên gia kinh tế Hoa Kỳ (tháng 10/2025)

- Dự án hỗ trợ người học SMI (Sharing – Mentoring – Inspiring);

- Báo cáo viên và chuyên gia đồng giảng dạy trong khuôn khổ các học phần                                                                                            -

- Khóa học nghiệp vụ tại Tân Cảng – STC (cho sinh viên năm III);

- Chương trình tham quan thực tế 01 lần/HK cho sinh viên thuộc chương trình CLC và định hướng nghề nghiệp quốc tế…

Bên cạnh đó, Cơ sở II hiện có 27 câu lạc bộ học thuật thường xuyên tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên đề, chia sẻ kiến thức và kỹ năng nhằm giúp sinh viên mở rộng hiểu biết, nâng cao năng lực chuyên môn và kết nối thực tiễn nghề nghiệp.

Nhà trường khuyến khích sinh viên chủ động theo dõi, đăng ký và tham gia những hoạt động phù hợp nhằm rèn luyện kỹ năng, tích lũy kinh nghiệm thực tiễn và tạo nền tảng vững chắc cho quá trình học tập, định hướng nghề nghiệp và phát triển bản thân trong tương lai.

Hoạt động của các CLB được tổ chức xuyên suốt năm học trong đó các hoạt động trọng tâm theo Tổng hợp số 08-TH/ĐTN ngày 08/8/2025 đã được thông báo rộng rãi đến sinh viên. Lịch hoạt động chi tiết được truyền thông liên tục trên fanpage Đoàn, Hội, các CLB và lịch công tác hàng tuần để sinh viên kịp thời nắm bắt thông tin.

Ban Thường vụ Đoàn trường và Ban Thư ký Hội Sinh viên trường điều phối các hoạt động để hạn chế tối đa việc tổ chức cùng thời điểm, tuy nhiên vẫn không tránh khỏi sự phụ thuộc vào các điều kiện khách quan như thời gian học tập, sinh hoạt ngoại khoá, cơ sở vật chất và lịch của khách mời, báo cáo viên, diễn giả,.... Do vậy, sinh viên nên nghiên cứu, chọn lọc tham gia các hoạt động để đạt hiệu quả tốt nhất.

Sinh viên xem thông tin phòng học trống tại website Cơ sở II: cs2.ftu.edu.vn, menu => NGƯỜI HỌC => DANH SÁCH CÁC PHÒNG HỌC CÒN TRỐNG TẠI CƠ SỞ II
hoặc tại link https://cs2.ftu.edu.vn/danh-sach-cac-phong-hoc-con-trong-tai-co-so-ii/

Ngoài ra, Cơ sở II còn công bố danh sách phòng học còn trống tại màn hình tivi trước phòng A006 và gửi link thông tin phòng học cho cán bộ lớp để gửi cho thành viên lớp theo các kênh liên lạc thường xuyên của lớp. Sinh viên có nhu cầu dùng phòng học còn trống có thể theo dõi để thuận tiện sử dụng

Sinh viên hiện nay thường xuyên nhận được lời mời tham gia các hội nhóm trên mạng, mang lại cả lợi ích lẫn rủi ro.

Về lợi ích, đây là cơ hội mở rộng mối quan hệ, học hỏi kiến thức mới, phát triển kỹ năng mềm, và thậm chí tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp. Tuy nhiên những rủi ro cũng đáng lưu ý như bị lừa đảo; khai thác thông tin cá nhân; tham gia hoạt động thiếu giá trị hoặc bị lôi kéo vào những hội nhóm hoạt động trái với chủ trương, đường lối của Đảng, quy định của pháp luật; dẫn đến đối mặt với áp lực tâm lý, thậm chí liên quan đến hành vi vi phạm pháp luật.

Do đó, sinh viên cần tìm hiểu kỹ mục đích, uy tín của nhóm, tham khảo ý kiến đáng tin cậy và tránh cung cấp thông tin nhạy cảm, sinh viên nên ưu tiên tham gia các hoạt động được giới thiệu bởi Nhà trường, Thầy, Cô hoặc các tổ chức chính trị xã hội để đảm bảo tính pháp lý và an toàn. Đồng thời, quản lý thời gian hợp lý để không ảnh hưởng việc học. Với sự chọn lọc cẩn thận, sinh viên sẽ tận dụng được cơ hội một cách an toàn, bảo vệ bản thân trước các thách thức trên không gian mạng.

Trong trường hợp sinh viên có nhu cầu, vướng mắc cần xử lý thì có thể thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Sinh viên cần xác định nội dung sự việc thuộc thẩm quyền xử lý của đơn vị chức năng nào tại Cơ sở II, bằng cách:

- Nắm bắt thông tin tại Cẩm nang FTUER: https://cs2.ftu.edu.vn/cam-nang-ftuer/

- Tìm kiếm nhanh chóng một số thông tin tại mục chức năng “Những câu hỏi thường gặp” trên website Cơ sở II: https://cs2.ftu.edu.vn/tong-hop-nhung-cau-hoi-thuong-gap-cua-nguoi-hoc/

- Trong các tình huống khẩn cấp hoặc sinh viên không thể xác định được sự việc thuộc thẩm quyền xử lý của đơn vị nào, thì có thể báo về:

+ Ban Công tác Chính trị và Sinh viên (Trực tiếp tại phòng A202, qua email ctctsv.cs2@ftu.edu.vn, hoặc báo trực tiếp với thầy/cô chuyên viên phụ trách khóa);

+ Ban Quản lý Đào tạo (Trực tiếp tại Phòng A006, qua email qldt.cs2@ftu.edu.vn, hoặc báo trực tiếp với thầy/cô chuyên viên phụ trách khóa);

+ Giáo viên chủ nhiệm lớp, Ban Cán sự lớp.

Bước 2: Sinh viên cung cấp thông tin chi tiết sự việc, vướng mắc đang gặp phải với đơn vị chức năng có thẩm quyền xử lý sự việc.

Bước 3: Đơn vị chức năng của Cơ sở II tiếp nhận, xử lý sự việc theo quy trình được quy định.

Bước 4: Sinh viên nhận thông báo kết quả xử lý từ đơn vị chức năng của Cơ sở II.

Để nắm vững và cập nhật các quy định của nhà trường, hướng dẫn của Cơ sở II, Sinh viên cần lưu ý một số nội dung sau:

- Sinh viên phải đọc kỹ và nắm vững các quy định tại Phần 3, 4, 5, 6, 7 tại Cẩm nang FTUER, Cơ sở II sẽ liên tục cập nhật các quy định mới tại đây: https://cs2.ftu.edu.vn/cam-nang-ftuer/

- Sinh viên phải thường xuyên kiểm tra email của sinh viên do Nhà trường cấp (Thông báo và hướng dẫn mới sẽ được gửi đến sinh viên qua email)

- Sinh viên chủ động tham gia các buổi hướng dẫn, tập huấn và phổ biến quy định của Cơ sở II khi có thông báo.

- Khi sinh viên có vướng mắc hoặc cần giải đáp về quy định của nhà trường, hướng dẫn của Cơ sở II, sinh viên có thể liên hệ Ban Công tác chính trị và Sinh viên (Trực tiếp tại phòng A202, qua email: ctctsv.cs2@ftu.edu.vn) hoặc các bộ phận liên quan để được giải đáp kịp thời.

- Sinh viên ngay khi bị mất thẻ sinh viên, thẻ sinh viên bị hư hỏng, bị mờ/mất thông tin trên thẻ, không sử dụng được hoặc có thay đổi về lớp, chuyên ngành, chương trình học thì sinh viên phải lập tức đến Ban Công tác Chính trị và Sinh viên (Phòng A202, tầng 2, nhà A) để được cấp lại thẻ sinh viên mới.

- Thời gian cấp lại thẻ sinh viên: Từ thứ 2 – thứ 6 (trừ ngày lễ), trong khung giờ:

+ Sáng: 08h00 – 12h00.

+ Chiều: 13h30 – 17h00.

Thủ tục cấp lại thẻ sinh viên: Sinh viên chuẩn bị 01 CCCD photo (không cần công chứng), 01 hình 3x4, 01 hình 2x3 và thực hiện theo hướng dẫn của Ban

+ Phiếu đăng ký cấp thẻ sinh viên (nhận tại Ban CTCT&SV);

+ 01 ảnh thẻ 2x3cm và 01 ảnh thẻ 3x4cm;

+ 01 bản photo căn cước công dân/chứng minh nhân dân (không cần công chứng);

+ Lệ phí cấp lại thẻ sinh viên theo Quy định.

- Sinh viên cần rèn luyện nhiều kỹ năng mềm để chuẩn bị cho công việc và cuộc sống, như kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian và tư duy sáng tạo.

- Những kỹ năng này có thể được phát triển thông qua việc tham gia các hoạt động ngoại khóa, tình nguyện, Câu lạc bộ - Đội - Nhóm - Cộng đồng, và các khóa học kỹ năng tại Cơ sở II. Bên cạnh đó, sinh viên cũng nên tham gia các cuộc thi học thuật, các dự án đổi mới, sáng tạo, khởi nghiệp và rèn luyện kỹ năng thực tế.

- Việc rèn luyện kỹ năng mềm không chỉ giúp sinh viên tự tin hơn và linh hoạt thích nghi trong mọi tình huống, mà còn nâng cao năng lực làm việc hiệu quả trong môi trường đa dạng và không ngừng biến đổi. Những kỹ năng này là chìa khóa để đáp ứng yêu cầu khắt khe của thị trường lao động hiện đại, đồng thời mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp triển vọng. Quan trọng hơn, sinh viên sở hữu kỹ năng mềm vượt trội sẽ đóng góp tích cực vào sự phát triển của quốc gia, đặc biệt trong bối cảnh đất nước đang vươn mình hội nhập và cạnh tranh trên trường quốc tế. Đây chính là nền tảng để xây dựng một thế hệ trẻ năng động, sáng tạo và bản lĩnh, sẵn sàng đảm nhận vai trò tiên phong trong sự nghiệp phát triển đất nước.

Học tập ở bậc Đại học khác biệt đáng kể so với bậc phổ thông ở nhiều khía cạnh, bao gồm cách học, môi trường và yêu cầu về kỹ năng. Một số khác biệt lớn như sau:48

Tự học là chủ yếu: Ở bậc Đại học, giảng viên đóng vai trò hướng dẫn, sinh viên phải tự tìm hiểu tài liệu và nghiên cứu thêm.

Khối lượng kiến thức: Kiến thức ở bậc Đại học thường chuyên sâu hơn, đòi hỏi sinh viên phải kết nối lý thuyết với thực tiễn.

Tương tác nhiều hơn: Sinh viên có cơ hội làm việc nhóm, thảo luận, thực hiện các dự án và tham gia các hoạt động ngoại khóa để phát triển kỹ năng mềm.

Đánh giá đa dạng: Điểm số không chỉ dựa vào bài kiểm tra mà còn bao gồm bài tập nhóm, tiểu luận, thuyết trình và thực hành.

Để đạt kết quả tốt, sinh viên cần làm gì?

Lập kế hoạch học tập hiệu quả: Tạo một lịch trình học tập hợp lý, ưu tiên các môn quan trọng và hoàn thành bài tập đúng hạn.

Xây dựng thói quen tự học: Rèn luyện khả năng đọc hiểu, tra cứu tài liệu và tham khảo các nguồn thông tin đáng tin cậy.

Tích cực tham gia: Đi học đầy đủ, tham gia thảo luận, đặt câu hỏi và tương tác với giảng viên để hiểu sâu hơn.

Xây dựng kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề sẽ giúp sinh viên phát triển toàn diện.

Tham gia hoạt động ngoại khóa: Các câu lạc bộ và hoạt động ngoài giờ học giúp sinh viên khám phá bản thân và bổ sung kinh nghiệm thực tế.

Kết nối với bạn bè và thầy cô: Tạo mối quan hệ tốt để học hỏi kinh nghiệm và được hỗ trợ khi gặp khó khăn.

- Chương trình đại học chính quy

+ Website Nhà trường (https://ftu.edu.vn/)

+ Website Cơ sở II (https://cs2.ftu.edu.vn/)

+ Fanpage Trường Đại học Ngoại thương Cơ sở II (https://www.facebook.com/ftu2hochiminhcity/)

+ Fanpage FTU2 – Quản lý đào tạo
(https://www.facebook.com/share/15GEiy9YHj/?mibextid=wwXIfr)

+ Fanpage ROAD to FTU2 – Đội tư vấn tuyển sinh Trường Đại học Ngoại thương Cơ sở II.
(https://www.facebook.com/share/1E1oYMB1xs/?mibextid=wwXIfr)

- Chương trình liên kết đào tạo quốc tế

+ Fanpage Đào tạo quốc tế FTU2: https://www.facebook.com/DTQT.FTU/

+ Fanpage MBA Đào tạo quốc tế FTU: https://www.facebook.com/MBAngoaithuong

+ Group cộng đồng chia sẻ các thông tin mới nhất từ Ban Đào tạo quốc tế - FTU CSII: https://www.facebook.com/share/g/1BP74FZg41/

+ Instagam Trường ĐH Ngoại Thương - CSII: https://www.instagram.com/ftuhcm/

+ Tiktok Trường ĐH Ngoại thương CSII: https://www.tiktok.com/@ftu.cs2

+ Youtube Trường Đại học Ngoại thương Cơ sở II tại TPHCM: https://www.youtube.com/@daotaoquocteftu

- Website Nhà trường (https://ftu.edu.vn/)

- Website Cơ sở II (https://cs2.ftu.edu.vn/)

- Youtube Cơ sở II (https://www.youtube.com/@ftu2hcmc)

Tình huống này có thể do GVHD chưa đọc email, tin nhắn hoặc sự kết nối giữa giảng viên và sinh viên chưa tốt. Sinh viên có thể liện hệ với GVHD qua email và tin nhắn, sau đó nhắn tin nhắc thầy, cô thêm một lần, sau đó có thể email thêm lần nữa, cc cho PGS, TS Phạm Hùng Cường, Trưởng Ban QLKH&HTQT, phamhungcuong.cs2@ftu.edu.vn. Ban QLKH&HTQT là đơn vị sẽ hỗ trợ sinh viên. Đồng thời, sinh viên có thể tới phòng của các Bộ môn quản lý các thầy, cô để hỏi thăm và gặp trực tiếp thầy, cô.

Giảng viên của Cơ sở II luôn nhiệt tình, tâm huyết hỗ trợ sinh viên có thái độ nghiêm túc, tích cực, chủ động, cầu thị trong nghiên cứu khoa học. Sinh viên khi email cho thầy, cô cũng nên ghi rõ thông tin cá nhân, ngôn ngữ, thái độ trong email phù hợp để thầy, cô có thể hỗ trợ sinh viên.

Lãnh đạo các Bộ nhắc giảng viên tích cực hỗ trợ sinh viên trong nghiên cứu khoa học.

Việc sinh viên phải đi hỏi lòng vòng như vậy có thể là do sinh viên chưa hỏi đúng vấn đề mình muốn hỏi, trình bày vấn đề chưa rõ ràng hoặc do người tiếp nhận câu hỏi không hiểu rõ vấn đề sinh viên muốn hỏi. Như vậy, sinh viên nên tham khảo chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị của Cơ sở II trong Cẩm nang FTUER năm học 2024-2025 (https://cs2.ftu.edu.vn/cam-nang-ftuer/), từ trang 13-20, để nắm được vấn đề gì thì hỏi đơn vị nào. Khi sinh viên email hỏi các thầy, cô ở các đơn vị cũng cần ghi rõ vấn đề bản thân muốn hỏi trong email, trình bày email mạch lạc, rõ ràng, đi thẳng vào vấn đề cần hỏi để các thầy, cô hỗ trợ. Cơ sở II quán triệt viên chức, người lao động khi tiếp nhận email của sinh viên cần giải đáp chi tiết, rõ ràng, đầy đủ, đúng trọng tâm. Trong trường hợp cần thiết, sinh viên có thể chuyển tiếp email đến Phó Giám đốc phụ trách công tác sinh viên, PGS, TS Nguyễn Thị Thu Hà, email: nguyenthithuha.cs2@ftu.edu.vn, để được hỗ trợ xử lý.

Đối tượng được bình xét Danh hiệu “Sinh viên 5 tốt” dành cho tất cả đoàn viên, hội viên và sinh viên đang học tập tại Cơ sở II, với điều kiện sinh viên có tham gia và đảm bảo 05 tiêu chuẩn của Danh hiệu “Sinh viên 5 tốt” gồm: Đạo đức tốt - Học tập tốt - Thể lực tốt - Tình nguyện tốt - Hội nhập tốt và được bình xét theo thứ tự ưu tiên.

Trong năm học, Đoàn Thanh niên trực tiếp triển khai và định hướng cho Hội Sinh viên cùng các Câu lạc bộ - Đội - Nhóm - Cộng đồng tại Cơ sở II tổ chức các hoạt động thuộc phong trào “Sinh viên 5 tốt” để tất cả sinh viên có thể đăng ký tham gia các hoạt động để tích lũy thành tích. Một số hoạt động tiêu biểu thuộc chuỗi chương trình Tuyên dương Sinh viên 5 tốt hàng năm do Hội Sinh viên triển khai sinh viên có thể tham khảo như:

- Các buổi workshop học thuật do Đoàn, Hội và các Câu lạc bộ - Đội – Nhóm tổ chức.

- Tuần lễ “Sinh viên 5 tốt” với các hoạt động như hướng dẫn thực hiện hồ sơ bình xét, góp ý và định hướng hoạt động phù hợp với từng tiêu chí của danh hiệu.

Các nội dung trên được truyền thông trực tiếp trên fanpage Hội Sinh viên (https://www.facebook.com/hsv.ftu2), hỗ trợ truyền thông trên fanpage Đoàn Thanh niên (https://www.facebook.com/doanthanhnienFTU2) và fanpage của các CLB – Đội – Nhóm trực thuộc (thông tin fanpage từng CLB được tổng hợp tại fanpage Club Fair (https://www.facebook.com/clubfairftu2).

Bên cạnh đó, một số hoạt động do Đoàn - Hội và các Câu lạc bộ tổ chức hàng năm gắn với từng tiêu chí mà sinh viên có thể quan tâm, đăng ký như:

- Tình nguyện tốt: Chiến dịch Mùa hè xanh; chiến dịch Xuân tình nguyện; chương trình Tiếp sức đến trường; chương trình tình nguyện Không biên giới; chương trình Hiến máu tình nguyện; chương trình Ngày thứ bảy tình nguyện; chương trình Suối nhỏ về nguồn; chương trình Đông trao yêu thương và các đợt tình nguyện gắn với các dịp ngày Thương binh - Liệt sĩ 27/7, ngày Giải phóng miền Nam - Thống nhất đất nước 30/4, ngày Quốc khánh 02/9;… Bên cạnh đó, nhiều hoạt động tình nguyện được Đội Công tác xã hội tổ chức hàng năm mà sinh viên có thể quan tâm, đăng ký tham gia.

- Thể lực tốt: Hội thao FTU Games, giải chạy vì cộng đồng Couple Run, các đợt sinh hoạt ngoại khóa chủ đề sức khỏe thanh thiếu niên. Ngoài ra, fanpage Đoàn - Hội thường xuyên chia sẻ thông tin các hoạt động thể thao do cấp Thành, cấp Trung ương tổ chức, đồng thời chỉ đạo CLB Thể thao - FSC tổ chức các giải thể thao hàng năm cho sinh viên tham gia.

- Hội nhập tốt: Hội nghị mô phỏng Liên hợp quốc FTU MUN, hội trại tiếng anh English Camp và các đợt giao lưu với đối tác và sinh viên quốc tế tại Cơ sở II theo thông báo của Đoàn Thanh niên và Ban Quản lý khoa học và Hợp tác quốc tế. Bên cạnh đó, fanpage Đoàn - Hội thường xuyên chia sẻ thông tin các hoạt động giao lưu quốc tế từ Thành Đoàn TP. Hồ Chí Minh và fanpage Công tác Quốc tế Thanh niên do Thành Đoàn vận hành. Đoàn - Hội cũng chỉ đạo CLB Kinh doanh và Tiếng Anh BEC, CLB Tiếng Nhật FJC tổ chức các hội thảo, workshop và chương trình giao lưu văn hóa, ngoại ngữ cho sinh viên hàng quý.

- Học tập tốt: Sinh viên đảm bảo kết quả học tập tại trường, không nợ môn, đồng thời tích cực tham gia vào các hội thi sinh viên nghiên cứu khoa học do Nhà trường, Cơ sở II và CLB Sinh viên nghiên cứu khoa học triển khai để tích lũy thành tích. Đồng thời, Đoàn - Hội chỉ đạo và định hướng các CLB học thuật tại Cơ sở II tổ chức nhiều hoạt động, cuộc thi, workshop hàng tháng để sinh viên tham gia.

- Đạo đức tốt: Sinh viên đảm bảo kết quả rèn luyện tại trường, đồng thời tích cực học tập và rèn luyện, không vi phạm quy định của Pháp luật, Nhà trường, Cơ sở II.

Thông tin chi tiết về việc bình xét và giới thiệu sinh viên 5 tốt các cấp hàng năm được truyền thông rộng rãi trên fanpage Hội Sinh viên Cơ sở II và hệ thống fanpage do Đoàn - Hội và CLB quản lý, đồng thời được triển khai qua kênh email cho Ban Chấp hành Chi hội các lớp, sinh viên vui lòng theo dõi để kịp thời nắm thông tin và xác định lộ trình phấn đấu để chinh phục danh hiệu.

Cơ sở II đã ban hành Hướng dẫn số 1986/HD- CSII ngày 05/07/2023 về việc tổ chức, quản lý các hoạt động nghiên cứu khoa học, chương trình hợp tác quốc tế và các cuộc thi học thuật cho sinh viên tại Cơ sở II. Mục 1.2 của Hướng dẫn đã quy định rõ về quy trình sinh viên thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học, tiến độ triển khai nghiên cứu và nộp đề tài cho Ban QLKH&HTQT và Thông báo số 13/TB-QL&ĐHCLC ngày 20/12/2023 về việc thực hiện và cập nhật minh chứng nghiên cứu khoa học của sinh viên chương trình chất lượng cao tại Cơ sở II thể hiện rõ các nội dung về thực hiện và cập nhật minh chứng nghiên cứu khoa học cho sinh viên chương trình CLC.

Sinh viên tham khảo và nghiên cứu kỹ Hướng dẫn số 1986/HD-CSII và thông báo số 13/TB-QL&ĐHCLC để thực hiện đúng theo quy định.

- Đối với học bổng khuyến khích học tập (KKHT) của Nhà trường: Cơ sở II thực hiện công tác xét học bổng KKHT theo Quyết định số 2396/QĐ-ĐHNT ngày 29/9/2021 v/v quy định chính sách hỗ trợ sinh viên hệ chính quy của Trường Đại học Ngoại thương. Trong đó, Điều 7 có quy định: Hàng năm, phòng KHTC sẽ trích lập Quỹ học bổng KKHT của năm học, Ban QLĐT phân bổ tiền học bổng KKHT cho từng loại hình học bổng và mức học bổng. Căn cứ vào mức phân bổ tiền học bổng KKHT, Ban QLĐT xác định số suất học bổng KKHT dành cho sinh viên đạt kết quả học tập tốt cho từng khóa học, chương trình đào tạo trong mỗi học kỳ của năm học. Căn cứ vào quỹ học bổng được phân bổ, kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên, Ban QLĐT tiến hành xét học bổng theo thứ tự từ loại Xuất sắc trở xuống cho đến hết số tiền được phân bổ cho chương trình đào tạo.

- Đối với học bổng do Doanh nghiệp tài trợ: Điều kiện xét học bổng tùy thuộc vào đề nghị, yêu cầu của từng doanh nghiệp, sinh viên có thể theo dõi các thông báo về xét chọn học bổng của doanh nghiệp từ giáo viên chủ nhiệm, chuyên viên phụ trách khóa, thông báo trên website, fanpage của Cơ sở II,...

Cơ sở II đã triển khai đa dạng các kênh thông tin về các chương trình trao đổi, chương trình học bổng như gửi email tới lớp trưởng để thông tin đến sinh viên, đăng trên website, fanpage của Cơ sở II, fanpage của Câu lạc bộ Hợp tác quốc tế – ICC. Ngoài ra, sinh viên cũng có thể liên hệ trực tiếp với cô Nguyễn Thị Thuỷ – Chuyên viên Ban QLKH-HTQT qua email: nguyenthithuy.cs2@ftu.edu.vn để được cung cấp thông tin và tư vấn về các chương trình.

02 cơ sở để Đoàn TN-Hội SV triển khai thành lập CLB mới: (1) nguyện vọng, đề xuất của sinh viên; (2) gắn với định hướng phát triển của Nhà trường, Cơ sở II với tinh thần tự nguyện tham gia của Ban Chủ nhiệm và các thành viên.

Mục đích chung khi thành lập các CLB là tạo sân chơi giúp sinh viên gắn kết cùng phát triển kỹ năng, kiến thức chuyên môn, tạo giá trị, lan tỏa tinh thần Ngoại thương theo những phương thức mang tính đặc thù của CLB. Đoàn TN-Hội SV tạo điều kiện để tất cả các CLB cùng phát triển. Trường hợp có sự cạnh tranh “cạnh tranh tiêu cực” thì đề nghị các Ban Chủ nhiệm CLB phản ánh qua kênh email Đoàn trường (dtn.cs2@ftu.edu.vn) và Hội SV trường (hsv.cs2@ftu.edu.vn) hoặc liên hệ trực tiếp Văn phòng Đoàn TN-Hội SV (V001) để Đoàn TN – Hội SV tìm hiểu và có biện pháp để tháo gỡ và giải quyết.

* Đối với các hoạt động ngoại khóa và các cuộc thi: – Các hoạt động ngoại khóa của Đoàn TN, Hội SV đều được thông báo triển khai qua email đến BCH Chi đoàn, Chi hội để triển khai cho lớp và truyền thông rộng rãi qua Fanpage của chương trình hoặc Fanpage của Đoàn TN, Hội SV. CLB truyền thông qua fanpage – Cơ sở II có gần 30 CLB-Đội-Nhóm trong đó có 23 CLB học thuật có đội ngũ cố vấn CLB là giảng viên các Bộ môn. Sinh viên chủ động tìm hiểu hoạt động của các CLB mà mình quan tâm để đăng ký tham gia các hoạt động ngoại khóa, các cuộc thi do CLB mình quan tâm tổ chức. Khi tham gia các cuộc thi cấp quốc gia, quốc tế, sinh viên có thể thông qua GVCN/ cố vấn các CLB học thuật đề nghị được hỗ trợ về mặt chuyên môn. Các GVCN/ cố vấn các CLB học thuật sẽ báo cáo BM và phân công giảng viên có chuyên môn phù hợp hỗ trợ sinh viên trong quá trình tham gia các cuộc thi. Cố vấn các CLB (là giảng viên của BM) cũng tham gia tích cực vào việc hướng dẫn CLB thông tin truyền thông cho các cuộc thi, lựa chọn đội thi. BM cũng phân công giảng viên hướng dẫn các cuộc thi trong nước và quốc tế. * Đối với các chương trình trao đổi, chương trình học bổng: Thông tin về các chương trình trao đổi, chương trình học bổng được gửi tới khối trưởng/lớp trưởng để thông tin đến sinh viên và đăng trên website, fanpage của Cơ sở II; Fanpage của Câu lạc bộ Hợp tác quốc tế – ICC theo thông báo của các trường đối tác, thông thường 2-3 kỳ/năm. Sinh viên cũng có thể liên hệ trực tiếp với cô Nguyễn Thị Thuỷ – CV Ban QLKH-HTQT qua email: nguyenthithuy.cs2@ftu.edu.vn để được cung cấp thông tin và tư vấn. * Đối với các buổi đi thực tế trong học kỳ dành cho sinh viên CLC: do lịch đi thực tế phụ thuộc vào việc tiếp nhận của doanh nghiệp, do vậy Ban ĐHCLC sẽ phối hợp với giảng viên giảng dạy các môn học trong học kỳ đó để thông báo tới SV.

Hiện tại đa số các cơ quan, đơn vị vẫn chưa công nhận tính pháp lý của các văn bản có chữ ký điện tử và yêu cầu văn bản phải có dấu đỏ. Tuy nhiên, Cơ sở II sẽ nghiên cứu, đề xuất phương án ứng dụng chữ ký điện tử với Nhà trường khi phù hợp.

Sinh viên quay trở lại học sau thời gian bảo lưu cần làm thủ tục tiếp tục học. Sau khi có quyết định tiếp tục học, sinh viên được tham gia đi TTGK và viết thu hoạch như bình thường.

Các quy định và hướng dẫn hiện hành không có quy định cụ thể về hình thái công ty khi sinh viên thực tập tốt nghiệp. Tuy nhiên, việc đảm bảo yêu cầu tên đề tài và yêu cầu về chuyên môn (số liệu, quy mô hoạt động,…) có thể liên quan đến sự phù hợp của hình thái công ty. Sinh viên có thể đặt câu hỏi để được giải đáp trong buổi phổ biến chung về TTTN hoặc trao đổi trực tiếp với giảng viên hướng dẫn.

– Cơ sở II đã ký kết MOU với 30 doanh nghiệp với gần 100 vị trí công việc khác nhau nhằm tạo cơ hội thực tập, tham quan thực tế cho sinh viên. Số lượng và vị trí tuyển dụng cụ thể tuỳ thuộc điều kiện hàng năm của doanh nghiệp.

– Mạng lưới quan hệ doanh nghiệp của CSII vẫn đang tiếp tục được mở rộng. Danh sách các doanh nghiệp đã ký kết, sinh viên có thể tham khảo tại website CSII, mục Đối tác → Mạng lưới đối tác.

– Căn cứ Hướng dẫn số 3774/HD-CSII ngày 31/12/2020 về việc triển khai các hoạt động cộng đồng và hợp tác doanh nghiệp:

02 tuần sau khi nhận được kế hoạch thực hiện học phần TTGK và học phần tốt nghiệp từ Ban QLĐT, Ban TT&QHĐN sẽ gửi Email kèm Link tổng hợp danh sách các công ty tiếp nhận thực tập sinh đến GVCN các khóa lớp để email thông báo cho SV đăng ký doanh nghiệp kiến tập, thực tập và thực hiện KLTN (nếu có nhu cầu).

Đồng thời, Ban TT&QHĐN thường xuyên đăng các Thông báo tuyển dụng thực tập sinh của doanh nghiệp trên website CSII: mục Sinh viên → Thực tập & việc làm để SV tham khảo.

Theo Quyết định số 3177/QĐ-ĐHNT ngày 28/12/2018, thời gian thực tập giữa khóa là 5 tuần, thời gian thực tập tốt nghiệp là 10 tuần

Nhà trường khuyến khích sinh viên chủ động liên hệ trước với đơn vị thực tập. Thời gian thực tập sẽ tính theo kế hoạch thực tập của nhà trường.

Căn cứ vào Phụ lục 2 của Hướng dẫn 1167/HD-CSII ngày 25/05/2020 và mẫu biểu 13-SV kèm theo văn bản này, đơn vị lựa chọn để thực tập phải được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật và có lĩnh vực hoạt động phù hợp với chuyên ngành đào tạo của sinh viên. Sinh viên đọc kỹ văn bản để thực hiện đúng.

Cơ sở II đã có hướng dẫn cụ thể tại Phụ lục 3 của Hướng dẫn 1167/HD-CSII ngày 25/05/2020. Sinh viên đọc kỹ văn bản để thực hiện đúng.

Cơ sở II đã có hướng dẫn cụ thể tại Phụ lục 4 của Hướng dẫn 1167/HD-CSII ngày 25/05/2020. Sinh viên đọc kỹ văn bản để thực hiện đúng.

Sinh viên có thể dùng công cụ Compare trên Microsoft Word để ước tính tỉ lệ thay đổi giữa phiên bản đã gửi check đạo văn và bản cuối cùng.

Kỹ năng SV đề xuất được nhiều câu lạc bộ tổ chức các chương trình huấn luyện, hướng dẫn hằng năm. Vì vậy, sinh viên theo dõi các chương trình hoạt động của các câu lạc bộ: Kỹ năng doanh nhân, Phát triển Nguồn nhân lực – HUC, Quản trị kinh doanh – BAC để tham gia. Cơ sở II không tổ chức thêm.

Các hoạt động của ĐTN – HSV tổ chức hiện chưa nhận được phản hồi nào từ sinh viên. Đề nghị sinh viên nêu rõ là các hoạt động nào còn thiếu thực tế, gây nhàm chán (nếu có) và góp ý trực tiếp qua email của ĐTN: dtn.cs2@ftu.edu.vn; Hội Sinh viên: hoisinhvien.ftu2@gmail.com để ĐTN – HSV họp rút kinh nghiệm nếu có.

Trong Tuần sinh hoạt công dân đầu khóa, ĐTN – HSV có tổ chức Lễ ra mắt Cán bộ Đoàn – Hội và giới thiệu các hoạt động trong năm của ĐTN – HSV; giữa tháng 9 hàng năm ĐTN – HSV tổ chức Ngày hội CLB – Đội – Nhóm để thông tin giới thiệu các CLB – Đội – Nhóm, các hoạt động dành cho Tân Sinh viên tham gia. Bên cạnh các CLB – Đội – Nhóm có tổ chức nhiều chương trình chào đón tân sinh viên, nhiều Hội thảo định hướng nghề nghiệp, giới thiệu phương pháp học tập, chia sẻ kinh nghiệm học tập và sinh hoạt ở môi trường Đại học cho tân sinh viên, tiêu biểu như Hội thảo “Ngoại thương đích đến hay điểm khởi đầu” của CLB Sinh viên Nghiên cứu Khoa học, Hội thảo “La bàn hướng nam” của CLB Lý luận trẻ, OFFLINE Tân Sinh viên do Đội Hỗ trợ Tân sinh viên tổ chức, ….

Sinh viên có thể tìm hiểu về các CLB tại Cơ sở II và chủ động, tích cực tham gia các hoạt động do ĐTN-HSV tổ chức

Đề nghị sinh viên thường xuyên kiểm tra mail của BCH Chi đoàn, Chi hội khi triển khai các hoạt động và thường xuyên cập nhật thông tin các hoạt động xã hội trên các Fanpage ĐTN: https://www.facebook.com/doanthanhnienFTU2/, Fanpage Hội Sinh viên: https://www.facebook.com/hsv.ftu2/, Fanpage Đội Công tác xã hội: https://www.facebook.com/doictxhftu2/, Fanpage Đội Ý tưởng sáng tạo BIT: https://www.facebook.com/BIT.ftuhcmc/

Các cuộc thi của ĐTN, HSV đều được thông báo triển khai qua email đến BCH Chi đoàn, Chi hội để triển khai cho lớp và truyền thông rộng rãi qua Fanpage của chương trình hoặc Fanpage của ĐTN, HSV.

Thực hiện chủ trương của Nhà trường trong việc đa dạng hoá và tăng cường thu hút sinh viên quốc tế, mỗi năm Cơ sở II tổ chức 2 đợt chương trình trao đổi sinh viên (1 đợt/học kỳ), có khoảng 60 trường đại học ở 25 quốc gia mà Trường ĐH Ngoại thương, Cơ sở II có hợp tác. Mỗi học kỳ có khoảng 15-20 sinh viên Cơ sở II tham gia chương trình trao đổi. Bên cạnh đó, Cơ sở II đã thu hút khoảng 10 đoàn sinh viên của các trường nước ngoài đến giao lưu mỗi năm. Tất cả những hoạt động này được thông tin công khai, rộng rãi qua các khối/lớp. Ví dụ, năm 2019 CSII đã tổ chức các hoạt động giao lưu với sinh viên quốc tế như sau: – Tổ chức buổi giao lưu, trao đổi kinh nghiệm với đoàn Ngân hàng ChiBa và ngân hàng Musashino Nhật Bản vào tháng 01/2019 với sự tham gia của 30 sinh viên. – Tổ chức buổi giao lưu, trao đổi kinh nghiệm với đoàn giảng viên và sinh viên đại học South Carolina Hoa Kỳ vào tháng 05/2019 với sự tham gia của 30 sinh viên. – Tổ chức buổi giao lưu với sinh viên chương trình Trại hè quốc tế ISP 2019 vào tháng 08/2019 với sự tham gia của 20 sinh viên thuộc câu lạc bộ Hợp tác Quốc tế – Tổ chức chương trình giao lưu trao đổi với đoàn giáo viên và học sinh trường Itami Nhật Bản vào tháng 11/2019 với sự tham gia của 40 sinh viên – Tổ chức buổi giao lưu trao đổi với đoàn giảng viên và sinh viên Học viện Quản lý Bangalore Ấn Độ vào tháng 12/2019 với sự tham gia của 50 sinh viên. – Tổ chức buổi giao lưu giữa sinh viên bộ môn Tiếng Nhật với đoàn thị trưởng tỉnh Shizuoka Nhật Bản vào tháng 11/2019 với sự tham gia của 40 sinh viên. Thông tin cụ thể của chương trình trao đổi sinh viên: – Học kỳ mùa Thu 2019 có 09 sinh tham gia – Học kỳ mùa Xuân 2019 có 12 sinh viên đăng ký tham gia

Hiện tại, Ban QLKH&HTQT là đơn vị chức năng hỗ trợ cho tất cả sinh viên tham gia các cuộc thi trong và ngoài nước. Khi sinh viên có nhu cầu xin Nhà trường hỗ trợ, các em liên hệ Ban QLKHHTQT để được hướng dẫn từng trường hợp cụ thể như thi Olympic Kinh tế lượng, Thi NCKH cấp bộ tại Hà Nội, các cuộc thi quốc tế như CFA ở Thái Lan (năm 2018), tại Úc (năm 2019), thi Fresh connection ở Hà Lan 3 năm liền khi sinh viên vào vòng chung kết….

Ví dụ về một số đoàn sinh viên tham gia các cuộc thi và kinh phí cho hoạt động:

Ban QLKH&HTQT đã hỗ trợ thủ tục cho 02 nhóm sinh viên tham dự dự cuộc thi Eureka do Thành đoàn thành phố Hồ Chí Minh tổ chức vởi tổng kinh phí 4.624.000 đồng (Ghi chú: 2.312.000 đồng/nhóm). Ban QLKH&HTQT đã hỗ trợ thủ tục cho 01 nhóm sinh viên tham dự vòng chung kết cuộc thi Sinh viên nghiên cứu khoa học cấp Bộ tại Hà Nội với tổng kinh phí là 43.076.000 đồng. Hỗ trợ thủ tục cho đoàn giảng viên và sinh viên tham gia vòng chung kết cuộc thi CFA Research Challenge tại Sydney, Úc với tổng kinh phí 33.225.180 đồng. Hỗ trợ thủ tục cho sinh viên tham dự cuộc thi Olympic kinh tế lượng với tổng kinh phí là 19.707.500 đồng.

Cơ sở II đã thực hiện khảo sát nhu cầu về định hướng nghề nghiệp của sinh viên, căn cứ vào đó sẽ tổ chức các buổi tư vấn chuyên sâu theo đăng ký thực tế của sinh viên. Dự kiến sẽ tổ chức 02 buổi/tháng, 10 tháng/năm học. Khi có lịch cụ thể, Ban CTCT&SV sẽ thông báo chi tiết tới sinh viên thông qua Ban cán sự lớp, sinh viên chú ý cập nhật các thông báo của Nhà trường và đăng ký tham dự.

– Hiện nay không có quy định về việc SV các lớp đại trà đi thực tế, tuy nhiên, CSII đã đề xuất và được Nhà trường cho phép tổ chức cho 100% sinh viên đi học tập nghiệp vụ tại Tân cảng STC, mời báo cáo viên thực tế chia sẻ khi học các môn nghiệp vụ.

– Sinh viên tích cực tham gia hoạt động tại các CLB đội nhóm, Đoàn thanh niên – Hội sinh viên tổ chức các cuộc thi, các hoạt động giao lưu với các Trường ĐH trên địa bàn TP. HCM và Thành đoàn TP. HCM tổ chức.