XẾP LỊCH HỌC, LỊCH THI

Sinh viên đọc kỹ Thông báo số 2695/TB-CSII ngày 29/09/2025 về kế hoạch giảng dạy và học tập năm học 2025-2026 và xem lịch học, lịch thi Cơ sở II đã công bố. Trong khoảng thời gian sinh viên không có lịch học, lịch thi, sinh viên có thể chủ động sắp xếp các lịch cá nhân phù hợp.

Do đặc thù của học chế tín chỉ, SV học ở các lớp học phần khác nhau và mỗi sinh viên có một lịch học khác nhau. Cơ sở II đã xây dựng lịch thi theo hướng tối thiểu việc trùng lịch học và lịch thi của sinh viên trên cơ sở các điều kiện tổ chức thi nhưng không thể tránh khỏi việc một số ít sinh viên có thể bị trùng lịch học và lịch thi ở một hoặc một vài học phần. Ban QLĐT đã liên hệ với các sinh viên bị trùng lịch học và lịch thi để thông báo và sắp xếp lịch thi phù hợp cho sinh viên. Nếu cần hướng dẫn và hỗ trợ thêm, sinh viên liên hệ: Chuyên viên phụ trách khóa - Ban QLĐT hoặc Chuyên viên Huỳnh Thanh Thân - Chuyên viên phụ trách lịch thi Ban QLĐT.

Sinh viên lưu ý đọc các thông tin hướng dẫn liên quan đến lịch thi ở cuối mỗi lịch thi để có đủ thông tin và thực hiện.

Thông báo số 4025/TB-CSII ngày 26/11/2024 của Cơ sở II đã nêu rõ: Chủ trương của Nhà trường là chỉ tổ chức giảng dạy và học tập trực tuyến trong điều kiện đặc biệt, bất khả kháng, ví dụ: đại dịch, giãn cách xã hội theo quyết định của cấp có thẩm quyền. Vì vậy, Cơ sở II không tổ chức giảng dạy trực tuyến theo đề xuất của người học trừ trường hợp đặc biệt, bất khả kháng. Sinh viên đọc kỹ nội dung Thông báo để không tiếp tục đề xuất các nội dung này trong thời gian tới. Khi Nhà trường có chỉ đạo khác đi, Cơ sở II sẽ thông báo cập nhật.

- Theo Thông báo số 2695/TB-CSII ngày 29/09/2025 về kế hoạch giảng dạy và học tập năm học 2025-2026, thời gian thi đợt 2 của học kỳ I năm học 2025-2026 là từ ngày 15/12/2025 - 04/01/2026.

- Việc xếp lịch thi chi tiết phù hợp với các điều kiện tổ chức thi và đảm bảo sự thuận tiện tối đa cho sinh viên cần có thời gian để thực hiện. Ban QLĐT đang triển khai xếp lịch thi cho đợt 2 của HKI năm học 2025-2026. Lịch thi sẽ được thông báo đến sinh viên ít nhất 03 tuần trước khi bắt đầu thi học phần đầu tiên.

- Riêng đối với Khóa 63: để đảm bảo tiến độ học tập của sinh viên, Cơ sở II sẽ tổ chức 2 đợt thi gồm: Đợt 1 được tổ chức trước khi SV đi học GDQP&AN (dành cho các học phần kết thúc sớm) và Đợt 2 được tổ chức sau khi SV hoàn thành đợt học GDQP&AN (dành cho các học phần còn lại).

Theo Điều 16 và Điều 20 của Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành theo Quyết định 3188/QĐ-ĐHNT ngày 21/12/2021, số giờ giảng đối với một học phần bất kỳ không vượt quá 15 giờ/tuần và 4 giờ/ngày; khối lượng học tập đăng ký trong mỗi học kỳ của sinh viên tối đa 3/2 số tín chỉ trung bình một học kỳ theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khóa.

Sinh viên hoàn toàn chủ động xây dựng lịch học theo nhu cầu cá nhân theo đúng quy định khi Ban Quản lý đào tạo có thông báo đăng ký tín chỉ ở từng học kỳ. Nếu sinh viên cần được hướng dẫn, tư vấn cụ thể hơn, sinh viên có thể liên hệ giáo viên chủ nhiệm và chuyên viên phụ trách khóa – Ban QLĐT.

- Theo quy định tại Điều 7 của Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành theo Quyết định 3188/QĐ-ĐHNT ngày 21/12/2021, thời gian học tập được tính từ 06 giờ đến 20 giờ các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 7 nên việc sắp xếp lịch học ca 5 của Cơ sở II là đúng theo quy định hiện hành.

- Trong học kỳ I năm học 2025-2026, Cơ sở II chỉ sắp xếp thêm 01 lớp học phần vào ca 5 cho sinh viên Khóa 63 chương trình chất lượng cao Quản trị kinh doanh để tăng số học phần tích lũy cho sinh viên có nhu cầu học vượt theo tiến độ 03 năm mà không ảnh hưởng đến các học phần còn lại đã được xây dựng trước đó. Việc sắp xếp này được thực hiện sau khi có ý kiến đồng thuận của giảng viên và sinh viên.

- Theo Kế hoạch giảng dạy sơ bộ Học kỳ II năm học 2025-2026, Cơ sở II không sắp xếp lớp học phần vào ca 5.

Lịch học hiện tại của sinh viên phù hợp với Kế hoạch năm học do Nhà trường ban hành và các điều kiện thực tế của Cơ sở II đảm bảo cho SV hoàn thành chương trình đào tạo trong 3,5 năm đối với sinh viên học vượt và 4 năm đối với sinh viên học đúng tiến độ.

Số lượng sinh viên cho mỗi học phần được mở dựa trên nhiều yếu tố như số lượng sinh viên chưa tích lũy học phần, sức chứa của phòng học, giảng viên,... Trường hợp lớp học phần tự chọn đã hết chỗ, sinh viên có thể liên hệ với Ban cán sự lớp để tổng hợp danh sách và gửi cho Ban QLĐT để được xem xét giải quyết.

Việc sắp xếp các môn học bắt buộc vào học kỳ phụ không vi phạm bất kỳ quy định nào của quy chế đào tạo hiện hành.
Trong mô hình đào tạo tín chỉ, sinh viên có thể lựa chọn học phần tích lũy phù hợp với tiến độ học tập cá nhân hoặc theo tiến độ mà Cơ sở II đã xây dựng. Sinh viên chưa tích lũy được học phần ở học kỳ hè có thể tích lũy ở các học kỳ sau khi các học phần đó được mở theo kế hoạch đào tạo chung.

- Về đề xuất học online một tuần trước và sau Tết Nguyên Đán: Cơ sở II đã báo cáo và xin ý kiến Nhà trường về đề xuất của sinh viên. Chủ trương của Nhà trường là chỉ tổ chức giảng dạy và học tập trực tuyến trong điều kiện đặc biệt, bất khả kháng. Vì vậy, Cơ sở II không tổ chức học giảng dạy và học tập trực tuyến trước và sau Tết Nguyên Đán như đề xuất của sinh viên.

- Về đề xuất được về sớm hoặc vào học muộn: Việc tổ chức giảng dạy và học tập là theo tiến độ được Nhà trường quy định. Giảng viên giảng dạy không có thẩm quyền cho phép sinh viên về sớm hoặc vào học muộn mà phải thực hiện theo quy định hiện hành và đề cương học phần. Theo quy định, sinh viên phải tham gia số buổi học/tiết học tối thiểu trong thời lượng của học phần thì mới đủ điều kiện dự thi kết thúc học phần. Ngoài ra, tùy từng học phần cụ thể, đề cương còn yêu cầu sinh viên phải thực hiện các bài kiểm tra, bài tập lớn, thuyết trình, làm việc nhóm,... Nếu sinh viên không đáp ứng các yêu cầu bắt buộc của học phần theo quy định và đề cương thì không đủ điều kiện hoàn thành học phần. Sinh viên lưu ý để thực hiện đúng.

Theo quy định tại Điều 7 về Thời gian hoạt động giảng dạy của Quy chế đào tạo trình độ đại học tại trường Đại học Ngoại thương ban hành kèm theo Quyết định 3188/QĐ-ĐHNT ngày 21/12/2021 thì thời gian hoạt động giảng dạy thường xuyên hàng ngày của Trường được tính từ 06h00 đến 20h00 các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 7. Thời gian bắt đầu tiết 1 tại Cơ sở II là 06h45 và kết thúc hoạt động giảng dạy lúc 17h15 để đảm bảo đủ số tiết, số ca theo quy định.

Thời gian tổ chức lớp học phụ thuộc vào nguyện vọng của sinh viên, điều kiện cơ sở vật chất, bố trí giảng viên, nhân viên phục vụ,… Cơ sở II sẽ xem xét tất cả các điều kiện để bố trí thời gian học phù hợp và đúng quy định.

Sinh viên đăng ký học vào học kỳ hè, đăng ký học vượt có thể đẩy nhanh tiến độ học tập. Việc tốt nghiệp đúng hạn hay trước hạn còn phụ thuộc vào kết quả hoàn thành các học phần mà sinh viên đã đăng ký.

Sinh viên đã đăng ký đủ số lượng tín chỉ tối thiểu, có nguyện vọng đăng ký thêm môn học mà Trường có tổ chức giảng dạy với điều kiện lịch học các môn không trùng nhau thì sinh viên có thể đăng ký thêm. Sinh viên thực hiện thao tác đăng ký môn học trên website QLĐT trong thời gian mà Cơ sở II thông báo.

Hiện nay phần mềm đăng ký tín chỉ không cho phép sinh viên đăng ký 2 môn học có buổi học trùng nhau. Với trường hợp sinh viên đang phản ánh, sinh viên liên hệ GV phụ trách khóa tại Ban QLĐT để được hỗ trợ đăng ký tín chỉ, sinh viên chịu trách nhiệm về việc đăng ký trùng lịch và tham gia các buổi học để đủ điều kiện dự thi và cam kết không có bất kỳ khiếu nại nào phát sinh từ việc đăng ký của mình.

Theo chương trình đào tạo các chuyên ngành đào tạo của Trường ĐH Ngoại thương có quy định về điều kiện tiên quyết của các môn học. Theo đó đối với môn Ngoại ngữ điều kiện để được học Ngoại ngữ 2 là sinh viên phải hoàn thành môn Ngoại ngữ 1. Hiện nay hệ thống đăng ký tín chỉ đang được thiết lập theo cơ chế sinh viên phải có điểm đạt yêu cầu môn tiên quyết mới được đăng ký môn tiếp theo. Vào thời gian đăng ký tín chỉ sinh viên có thể gửi đơn cho Chuyên viên phụ trách Khóa tại Ban QLĐT để được xem xét hỗ trợ giải quyết nếu lịch học của các môn sinh viên đăng ký phù hợp.

Theo quy định của Trường ĐH Ngoại thương về điều kiện được xét viết Khóa luận tốt nghiệp (ban hành kèm theo Quyết định số 1660/QĐ-ĐHNT-QLĐT ngày 01/12/2011), tại thời điểm công bố danh sách chính thức đủ điều kiện viết KLTN sinh viên phải: không bị kỷ luật từ mức đình chỉ học tập, không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự; Đã tham gia đầy đủ số học phần quy định của CTĐT, không còn học phần nào bị điểm F, không còn học cải thiện…

=> Trong thời gian thực hiện viết KLTN sinh viên không được đăng ký học cải thiện bất kỳ học phần nào

Theo khoản 3 Điều 12 của Quy chế đào tạo ĐH, CĐ theo hệ thống tín chỉ của Bộ GD&ĐT (ban hành kèm theo Quyết định 43/2007/QĐ-BGDĐT), sinh viên chỉ được đăng ký học lại các học phần bị điểm D để cải thiện điểm.

Đây là quy định chung của Bộ GD&ĐT nên nhà trường không tự điều chỉnh được.

Nhà trường không có quy định về việc sinh viên mặc đồng phục khi học thể dục. Đề nghị SV kiểm tra lại thông tin và gửi minh chứng cho Ban CTCT&SV (nếu có).

Một học phần có nhiều giảng viên giảng dạy nhưng nội dung kiến thức là thống nhất theo đề cương của học phần. Câu hỏi trong đề thi và đáp án cũng phù hợp với kiến thức với đề cương môn học. Vì vậy, nội dung giảng dạy và nội dung thi là phù hợp và không có sự sai khác về kiến thức.

Cổng thông tin Quản lý đào tạo của Cơ sở II có công bố chương trình đào tạo và đề cương chi tiết các học phần, sinh viên có thể tham khảo và đối chiếu với các nội dung giảng dạy của giảng viên và có ý kiến phản ánh phù hợp với giảng vỉên hoặc các kênh tiếp nhận thông tin Nhà trường đã thông báo.

Mặt khác, sinh viên cũng có quá trình tự học và nghiên cứu tài liệu nếu phát hiện giảng viên đang trình bày nội dung có mâu thuẫn hoặc chưa rõ sinh viên cần chủ động xác nhận thông tin với giảng viên trong thời gian học hoặc buổi giải đáp thắc mắc vào cuối môn học.

Danh sách của mỗi phòng thi phải liên tục và được xếp theo thứ tự MSSV từ nhỏ đến lớn. Đối với các môn thi vấn đáp, mỗi sinh viên trung bình có khoảng 5 phút để dự thi. Sinh viên có thể đăng nhập vào trang cá nhân xem danh sách thi để tính toán thời gian tham dự thi một cách hợp lý.

Tuần SHCD sinh viên được tổ chức vào đầu năm học cho SV tất cả các khóa lớp. Do đó, lịch học và lịch thi (lần 1) không trùng với TKB học của SV.

Tuy nhiên, một số SV chưa hoàn thành bài kiểm tra SHCD (lần 1) nên phải học lại và thi lại cùng với SV các lớp khác.

Đề nghị, SV học tập nghiêm túc để không phải học lại, thi lại và không bị trùng lịch học với các môn khác.

Trước học kỳ mới, Cơ sở II có thông báo và tổ chức cho sinh viên đăng ký tín chỉ học kỳ online trên Website Quản lý Đào tạo. sinh viên căn cứ điều kiện thực tế của cá nhân để lựa chọn thời khóa biểu và đăng ký tín chỉ học kỳ một cách phù hợp và thuận lợi nhất về thời gian của mình.

Mỗi học kỳ, Cơ sở II xếp thời khóa biểu thành 3 đợt, mỗi đợt 5 tuần cho các học phần ngành hoặc chuyên ngành. Riêng môn Ngoại ngữ vì thời lượng là 90 tiết nên mỗi học kỳ được xếp thành 2 đợt, mỗi đợt 10 tuần, giữa các đợt là một tuần dự trữ để cho sinh viên có thời gian ôn tập. Đối với những học phần mời giảng viên từ Hà Nội, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc mời giảng thì các học phần này sẽ được xếp 5 tiết 1 buổi (3 tuần).

Theo quy định của nhà trường, các học phần kết thúc cùng một thời điểm thì phải thi cùng đề, cùng thời gian thi, căn cứ điều kiện thực tế tại CSII nên việc xếp lịch thi kết thúc học phần được bố trí vào thời gian không ảnh hưởng đến lịch học của tất cả sinh viên. Vì vậy có một số thời điểm lịch thi các học phần sẽ rơi vào buổi tối hoặc chủ nhật