Nhằm nâng cao chất lượng công tác hành chính và ứng dụng công nghệ trong quản lý, Ban Đào tạo Quốc tế – Cơ sở II Trường Đại học Ngoại thương tại TP.HCM đã tổ chức chương trình bồi dưỡng nâng cao năng lực về soạn thảo văn bản và ứng dụng AI trong công tác hành chính vào sáng ngày 04/11/2025 tại Phòng A007.
*With the aim of enhancing administrative quality and promoting the application of technology in management, the International Education Department – Foreign Trade University – Ho Chi Minh City Campus organized a professional training program on official document drafting and the application of AI in administrative operations on the morning of November 4th, 2025, at Room A007.
Chương trình nhằm trang bị cho viên chức những kỹ năng cần thiết để không chỉ hoàn thiện công tác văn bản hành chính mà còn tích hợp công nghệ vào quy trình làm việc, tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Chuyên đề 01 với tên gọi: Chuẩn hóa thể thức và kỹ năng soạn thảo văn bản, tập trung vào việc chuẩn hóa thể thức và kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính. Báo cáo viên là ThS Lê Hoàng Trúc Giang – Chuyên viên Ban ĐTQT đã giới thiệu các quy định mới theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, giúp viên chức hiểu rõ cách thức trình bày văn bản sao cho chính xác và chuẩn mực. Các thí dụ thực tế về tờ trình, báo cáo, quyết định và kế hoạch sẽ được thực hành trực tiếp, giúp viên chức áp dụng ngay vào công việc hàng ngày. Việc nắm vững quy chuẩn soạn thảo là bước đầu tiên trong việc nâng cao chất lượng công tác hành chính.
Ở Chuyên đề 02 với Báo cáo viên TS Nguyễn Thị Minh Hà – Trưởng Ban ĐTQT, trong chuyên đề Kỹ năng hành chính thông minh trong kỷ nguyên số, với trọng tâm chuyên đề là việc ứng dụng AI để hỗ trợ công tác hành chính. Các công cụ như ChatGPT và Copilot sẽ được hướng dẫn cụ thể trong việc sử dụng AI để soạn thảo, chuẩn hóa, dịch thuật và tạo mẫu văn bản hành chính. Thực hành sử dụng các công cụ này sẽ giúp viên chức tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tăng cường khả năng xử lý công việc hiệu quả hơn.
Sau khi hoàn thành chương trình, các viên chức sẽ có cơ hội thực hành, ứng dụng và kiểm tra qua các tình huống thực tế, từ đó củng cố kiến thức và nâng cao kỹ năng làm việc. Chương trình không chỉ giúp viên chức cập nhật các quy định mới mà còn khuyến khích việc ứng dụng công nghệ vào công việc hành chính, giúp công tác quản lý tại Trường Đại học Ngoại thương trở nên hiện đại và hiệu quả hơn.
Chương trình bồi dưỡng này là một phần trong kế hoạch cải cách hành chính, đồng thời cũng là cơ hội để viên chức nắm bắt các xu hướng mới trong công tác quản lý hành chính. Ban Đào tạo Quốc tế hy vọng rằng, sau chương trình, các viên chức sẽ có một bước tiến lớn trong việc nâng cao năng lực chuyên môn, sẵn sàng đối mặt với những thay đổi trong thời kỳ chuyển đổi số. Chương trình bồi dưỡng sẽ giúp viên chức không chỉ nắm vững kiến thức chuyên môn mà còn nâng cao hiệu quả công việc nhờ vào ứng dụng công nghệ mới. Bên cạnh đó, Trường Đại học Ngoại thương, Cơ sở II cam kết cung cấp môi trường học tập và làm việc hiện đại, đáp ứng nhu cầu phát triển của viên chức và sinh viên trong thời đại số.
Cùng nhìn lại một số hình ảnh tiêu biểu trong buổi Tập huấn vừa qua:
Bài đăng: Kim Oanh – Minh Hà