– Về Bảng thông tin phòng trống
+ Danh sách các phòng học trống (từ thứ 2 đến thứ 7) được cập nhật thường xuyên và trình chiếu trước Ban QLĐT là chính xác. Đôi khi có thể xảy ra độ trễ trong việc cập nhật thông tin, dẫn đến trường hợp sinh viên vừa xem thì Cơ sở II đã có thay đổi mới.
+ Nếu sinh viên có nguyện vọng đăng ký sử dụng phòng học với mục đích cụ thể, sinh viên đăng ký lịch với Đoàn Thanh niên tổng hợp theo Thông báo số 18-TB/ĐTN ngày 27/9/2024 của Ban chấp hành đoàn trường Đại học Ngoại thương Cơ sở II tại TP. Hồ Chí Minh về hướng dẫn cách đăng ký mượn phòng, hội trường tại Cơ sở II (Thời gian đăng ký chậm nhất 15h00 trước ngày sử dụng ít nhất 01 ngày làm việc).
– Về bố trí thêm phòng học trống: Cơ sở II ưu tiên bố trí phòng phục vụ giảng dạy, tổ chức thi và tổ chức hoạt động ngoại khoá cho sinh viên. Các phòng học còn trống được thông báo trên website Quản lý đào tạo và trình chiếu ở ti vi trước phòng A006 để sinh viên biết và sử dụng. Ngoài các phòng học, sinh viên cũng có thể sử dụng các khu vực tự học tại Thư viện, lầu 5, lầu 6 và các khu vực ghế đá có mái che…