Ban TT&QHĐN tổ chức sinh hoạt chuyên môn hằng tháng cho viên chức năm học 2020-2021 nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp, hiệu quả trong công tác

125

* The Department of Communications and Community Relations held monthly training activities for staff in the academic year 2020-2021

Following the regulation of the Foreign Trade University – Ho Chi Minh Campus, in the academic year 2020-2021, the Department of Communications and Community Relations regularly organized monthly training sessions to help staff perform work in a more synchronous, professional, and efficient manner as well as promptly updated new documents and regulations of the State, Foreign Trade University, and FTU- Ho Chi Minh Campus. The training sessions received the full support and enthusiasm of all staff in the department.

Với mục tiêu không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng, hướng đến chuẩn quốc tế trong quản lý, giảng dạy, và nghiên cứu khoa học, trong thời gian qua, trường Đại học Ngoại thương nói chung, Cơ sở II tại Tp. HCM nói riêng luôn chú trọng đến công tác tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ của viên chức để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về chất lượng cũng như tiến độ hoàn thành công tác.

Thực hiện theo chủ trương của Cơ sở II, trong năm học 2020-2021, Ban TT&QHĐN đã thường xuyên tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn hằng tháng trong đơn vị để bồi dưỡng chuyên môn giúp viên chức thực hiện công việc một cách đồng bộ, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn cũng như kịp thời phổ biến, cập nhật các quy định, hướng dẫn mới của Nhà nước, Nhà trường và Cơ sở II liên quan đến mảng công tác do Ban phụ trách. Đồng thời, trong giai đoạn diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19, Ban đã đảm bảo các biện pháp phòng chống dịch và linh hoạt chuyển đổi sang hình thức trực tuyến theo Chỉ thị giãn cách xã hội của Thủ tướng chính phủ.

Nội dung các buổi tập huấn chú trọng những chuyên đề liên quan đến công tác chuyên môn cũng như bồi dưỡng về kỹ năng, nghiệp vụ cho viên chức Ban TT&QHĐN về hoạt động truyền thông, quan hệ đối ngoại như:

– Kỹ năng viết bản tin đăng website, bài đăng báo;

– Kỹ năng lắng nghe trong giao tiếp;

– Các lưu ý trong công tác lễ tân ngoại giao;

– Xây dựng mối quan hệ hợp tác thân thiết bền vững với các đối tác chiến lược;

– Những vấn đề cần lưu ý trong quá trình vận động, tiếp nhận tài trợ;

– Cách thức triển khai lập dự toán kinh phí hoạt động của đơn vị;

– Quy trình nhập hàng và xuất hàng sản phẩm gian hàng FMC;

– Quy trình phối hợp với doanh nghiệp trong việc tiếp nhận sinh viên thực tập, thực hiện đề tài NCKH;

– Những lưu ý tạo điểm nhấn trong chiến lược truyền thông;

– Tăng cường công tác kết nối để khai thác nguồn lực từ cựu sinh viên.

Với vai trò là Báo cáo viên, Trưởng, Phó trưởng Ban, chuyên viên Ban TT&QHĐN phụ trách mảng công tác đã chu đáo chuẩn bị các tài liệu, gửi cho viên chức Ban tham khảo, nghiên cứu trước và hướng dẫn cụ thể, chi tiết tại tại các buổi sinh hoạt. Bên cạnh đó, các Báo cáo viên cũng tận tình lắng nghe, giải đáp những thắc mắc, băn khoăn của viên chức tham dự bồi dưỡng và chia sẻ kinh nghiệm cá nhân trong quá trình công tác giúp viên chức Ban TT&QHĐN nắm bắt tốt các nội dung tập huấn và dễ dàng triển khai thực hiện.

Các buổi sinh hoạt chuyên môn hằng tháng với sự tham gia đầy đủ, hưởng ứng nhiệt tình và cam kết thực hiện theo các nội dung đã được hướng dẫn, thống nhất ý kiến của viên chức Ban TT&QHĐN và sẽ tiếp tục được triển khai trong các năm học sắp tới. Hoạt động bồi dưỡng, tập huấn thường xuyên của Cơ sở II và sinh hoạt chuyên môn hằng tháng của các đơn vị đã mang lại giá trị vô cùng thiết thực, tạo môi trường cho viên chức chia sẻ, học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau, giúp viên chức chủ động trong công tác và hoàn thành tốt hơn nữa các nhiệm vụ được giao.

Sau đây là hình ảnh tiêu biểu tại các buổi sinh hoạt chuyên môn hằng tháng của Ban TT&QHĐN:

ban-ttqhdn-sinh-hoat-chuyen-mon-nh-2020-2021-1
ThS Lê Giang Nam – Trưởng Ban TT&QHĐN báo cáo chuyên đề “Xây dựng mối quan hệ hợp tác thân thiết bền vững với các đối tác chiến lược” ngày 20/1/2021
MSc. Le Giang Nam – Manager of the Communications and Community Relations Department shared at the training session on “Buiding close and sustainable cooperation relationships with strategic partners” on Jan 20th, 2021
ban-ttqhdn-sinh-hoat-chuyen-mon-nh-2020-2021-2
ThS Nguyễn Thị Huỳnh Giao – Phó Trưởng Ban TT&QHĐN báo cáo chuyên đề “Tăng cường công tác kết nối để khai thác nguồn lực từ cựu sinh viên” ngày 12/4/2021
MSc. Nguyen Thi Huynh Giao – Deputy Manager of the Communications and Community Relations Department shared at the training session on “Enhancing networking activities to exploit resources from alumni” on April 12nd, 2021