Ban Quản lý Đào tạo

1. Lịch sử hình thành

Ban Quản lý đào tạo được thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 01/4/2009 theo Quyết định số 245/QĐ-ĐHNT-TCHC ngày 10/3/2009 của Hiệu trưởng trường ĐH Ngoại thương, trên cơ sở tách ra từ Ban Quản lý đào tạo và Công tác sinh viên thuộc Cơ sở II.

2. Chức năng, nhiệm vụ

2.1. Chức năng

Ban Quản lý đào tạo có chức năng tham mưu và triển khai công tác đào tạo trình độ đại học chính quy, đào tạo từ xa, vừa làm vừa học.

2.2. Nhiệm vụ

– Công tác quản lý đào tạo trình độ đại học chính quy, đào tạo trực tuyến và phát triển nghề nghiệp:

+ Xây dựng kế hoạch giảng dạy và học tập theo năm học, học kỳ; kiểm tra tình hình lên lớp của giảng viên theo các quy định hiện hành;

+ Lập thời khóa biểu, lịch thi;

+ Xây dựng kế hoạch và phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện học phần tốt nghiệp, học phần thực tập giữa khóa;

+ Công bố kết quả đánh giá học phần trên trang web https://qldt.cs2.ftu.edu.vn

+ Bố trí phòng học và chủ trì việc quản lý tình hình sử dụng phòng học để đáp ứng các yêu cầu công tác phát sinh;

+ Xây dựng và trình Ban Giám đốc ký ban hành các hướng dẫn mang tính chất kỹ thuật hoặc phối hợp công tác liên quan đến việc công tác tuyển sinh, quản lý đào tạo;

+ Tổ chức tuyển sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Nhà trường; tổ chức thực hiện khâu nhập học của sinh viên khóa mới, phân chuyên ngành, phân lớp, áp mã số sinh viên, chỉ định ban cán sự lớp lâm thời;

+ Quản lý và lưu trữ: Hồ sơ nhập học của sinh viên, điểm thi tuyển sinh, kết quả học tập, bảng điểm (bản gốc) của sinh viên;

+ Chủ trì tổ chức họp xét cảnh báo, buộc thôi học của sinh viên;

+ Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Trường đối với sinh viên liên quan đến học bổng, học phí.

+ Quản lý, xác minh và cấp phát văn bằng tốt nghiệp, kết quả học tập, cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp;

+ Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc tổ chức nhập học, lễ khai giảng, lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên chính quy; cho sinh viên vừa làm vừa học và đào tạo từ xa đối với các chương trình do Ban quản lý;

+ Là đầu mối đôn đốc sinh viên, nộp học phí; phối hợp với Ban Kế hoạch – Tài chính,trong việc theo dõi tình hình nộp học phí của sinh viên;

– Quản lý phần mềm Edusoft, Edusoft web và phối hợp các đơn vị liên quan trong việc khai thác, vận hành các chương trình phần mềm này.

– Phối hợp với Ban Quản lý và Điều hành Chương trình chất lượng cao triển khai các hoạt động chương trình chất lượng cao tại Cơ sở II

– Đầu mối tổng hợp công tác đào tạo chính quy, đào tạo trực tuyến và phát triển nghề nghiệp:

+ Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động đào tạo, thống kê, báo cáo theo yêu cầu của cấp trên và của Cơ sở II;

+ Quản lý tổng hợp, theo dõi và đối chiếu xác nhận tổng giờ giảng quy chuẩn cho giảng viên.

– Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo quản lý và triển khai thực hiện chương trình đào tạo cử nhân hệ chính quy;

– Chủ trì và phối hợp với các đơn vị triển khai thực hiện giảng dạy Giáo dục quốc phòng – An ninh và Giáo dục thể chất cho sinh viên hệ chính quy.

– Tham mưu, hoạch định kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn về công tác của đơn vị cho Ban Giám đốc.

– Phối hợp với Ban Kế hoạch – Tài chính thực hiện thanh toán giảng dạy cho giảng viên cơ hữu và mời giảng.

– Chủ trì và phối hợp với các đơn vị định kỳ rà soát, đánh giá; nghiên cứu đề xuất đổi mới, hoàn thiện mục tiêu, nội dung, chương trình đào tạo, giáo trình, cơ cấu kiến thức và phương pháp giảng dạy; dự báo nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực của xã hội đối với từng ngành đào tạo của Cơ sở II; đào tạo từ xa cấp bằng đại học đáp ứng nhu cầu xã hội và theo hướng định hướng phát triển của Nhà trường.

*Một số hoạt động tiêu biểu tại Ban Quản lý đào tạo như sau:

– Xây dựng và triển khai công tác tuyển sinh chính quy: Kết nối tư vấn hướng nghiệp, quảng bá tuyển sinh tại các trường THPT trên khắp các tỉnh/thành khu vực phía Nam; phát triển và cố vấn chuyên môn cho đội sinh viên hỗ trợ tư vấn tuyển sinh chính quy; xử lý dữ liệu thí sinh đăng ký xét tuyển và trúng tuyển tại Cơ sở II;

– Xây dựng kế hoạch đào tạo theo tiến độ của tất cả các chương trình nhằm đồng bộ và thuận lợi cho sinh viên;

– Tổ chức nhập học cho tân sinh viên khoa học và thuận tiện;

– Tổ chức Lễ Khai giảng, Lễ trao bằng tốt nghiệp;

3. Cơ cấu tổ chức

Ban Quản lý đào tạo có Trưởng ban và 02 Phó Trưởng ban.

4. Liên hệ

Ban Quản lý Đào tạo, Cơ sở II trường Đại học Ngoại thương tại TP. Hồ Chí Minh.

– Địa chỉ: Nhà A, tầng trệt, Phòng A006, số 15, đường D5, phường 25, quận Bình Thạnh, TP.HCM

– Email: qldt.cs2@ftu.edu.vn.

– Điện thoại: (028) 3512 4896 ; Hotline tuyển sinh: (028) 3512 7257.