I. Lịch sử hình thành và phát triển:
Ban TC-HC được thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 01/09/2006 theo Quyết định số 11/QĐ-TCHC ngày 20 tháng 08 năm 2006 của Hiệu trưởng trường Đại học Ngoại thương, trên cơ sở tách ra từ Ban Tổ chức – Hành chính – Quản trị thuộc Cơ sở II.
II. Chức năng nhiệm vụ:
1. Chức năng:
Ban Tổ chức – Hành chính có chức năng tham mưu và triển khai công tác tổ chức, nhân sự; chế độ chính sách, thi đua khen thưởng, kỷ luật; bảo vệ chính trị nội bộ; công tác hành chính; tổng hợp; văn thư – lưu trữ; lễ tân; thư ký cho Ban Giám đốc; đầu mối điều phối hoạt động giữa các đơn vị thuộc Cơ sở II; công tác cựu giáo chức.
2. Nhiệm vụ:
– Thực hiện công tác phát triển và hoàn thiện cơ cấu tổ chức.
– Thực hiện công tác nhân sự.
– Thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng.
– Thực hiện công tác thi đua khen thưởng của Cơ sở II.
– Tham mưu cho Ban Giám đốc trong thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
– Đầu mối quản lý công tác quốc phòng, quân sự địa phương, dân quân tự vệ.
– Thực hiện công tác tổng hợp và điều phối hoạt động chung của các đơn vị tại Cơ sở II.
– Thực hiện công tác thư ký cho Ban Giám đốc.
– Thực hiện công tác hành chính.
– Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ.
– Thực hiện công tác phục vụ lễ tân.
– Thực hiện công tác cựu giáo chức.
III. Cơ cấu tổ chức:
Ban TC-HC gồm 01 Trưởng Ban, 02 Phó Trưởng Ban, 05 viên chức và 01 nhân viên, trong đó có 06 Thạc sĩ và 04 Cử nhân:
TT | Họ tên | Chức vụ | Số máy nhánh | |
---|---|---|---|---|
1 | ThS Trần Hải Phú | Trưởng Ban | tranhaiphu.cs2@ftu.edu.vn | 821 |
2 | ThS Nguyễn Thanh Tú | Phó Trưởng Ban | nguyenthanhtu.cs2@ftu.edu.vn | 315 |
3 | ThS Trần Thị Phương Trinh | Phó Trưởng Ban | tranthiphuongtrinh.cs2@ftu.edu.vn | 824 |
4 | ThS Võ Thị Xuân An | Chuyên viên | vothixuanan.cs2@ftu.edu.vn | 827 |
5 | Lê Thị Vân Anh | Chuyên viên Văn thư – Lưu trữ | lethivananh.cs2@ftu.edu.vn | 822 |
6 | ThS Nguyễn Hoàng Tuấn Anh | Chuyên viên | nguyenhoangtuananh.cs2@ftu.edu.vn | 321 |
7 | ThS Trần Thị Phương | Chuyên viên | tranthiphuong.cs2@ftu.edu.vn | 823 |
8 | Võ Thị Thanh Thanh | Chuyên viên | vothithanhthanh.cs2@ftu.edu.vn | 828 |
9 | Huỳnh Phương Long | Nhân viên | huynhphuonglong.cs2@ftu.edu.vn | 826 |
IV. Liên hệ:
– Ban Tổ chức – Hành chính, trường Đại học Ngoại thương Cơ sở II tại TP. Hồ Chí Minh.
– Địa chỉ: Nhà A, tầng trệt, Phòng A001, số 15, đường D5, phường 25, quận Bình Thạnh.
– Email: tchc.cs2@ftu.edu.vn. Điện thoại: 028.35127254 (800, 821, 822, 823, 825, 828, 321).