Thực hiện mục tiêu nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp trong công tác, Ban TT&QHĐN triển khai chuỗi sinh hoạt chuyên môn hàng tháng cho viên chức năm học 2021-2022

115

* To achieve the goal of improving efficiency and professionalism in work, the Communications and Community Relations Department implemented a series of monthly professional activities for employees in the school year 2021-2022.

In the academic year 2021-2022, implementing the general policy of Foreign Trade University – HCMC Campus on strengthening training activities for employees, the Communications and Community Relations Department organized monthly professional activities to increase the efficiency and professionalism in work.

Hướng đến phụng sự xã hội bằng sự xuất sắc trong giáo dục, sáng tạo và chuyển giao tri thức, thời gian vừa qua, bên cạnh việc không ngừng mở rộng quy mô và chất lượng giáo dục, trường Đại học Ngoại thương nói chung, Cơ sở II tại Tp. HCM nói riêng còn đặc biệt chú trọng công tác bồi dưỡng chuyên môn cho đội cán bộ, viên chức, nhằm đáp ứng những yêu cầu mới trong trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế.

Trong năm học 2021-2022, thực hiện chủ trương chung của Cơ sở II về tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn cho viên chức,  Ban TT&QHĐN đã thường xuyên tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn hàng tháng trong đơn vị với mục tiêu bồi dưỡng chuyên môn viên chức, tăng cường tính hiệu quả và chuyên nghiệp trong công tác cũng như kịp thời phổ biến, cập nhật các quy định, hướng dẫn mới của Nhà nước, Nhà trường và Cơ sở II liên quan đến mảng công tác do Ban phụ trách.

Viên chức Ban TT&QHĐN được trang bị các kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ sát với thực tiễn công tác thông qua các chuyên đề về hoạt động truyền thông, quan hệ đối ngoại như:

  • Quy trình phối hợp với các đơn vị trong việc quản lý, đăng ký và sử dụng màn hình LED trên tòa nhà A
  • Những lưu ý trong việc thực hiện hồ sơ thanh toán
  • Quy trình phối hợp với dPoanh nghiệp trong việc tiếp nhận sinh viên đi tham quan thực tế tại doanh nghiệp
  • Những lưu ý trong việc kiểm duyệt các ấn phẩm truyền thông tại Cơ sở II
  • Những lưu ý trong công tác văn thư – lưu trữ theo quy định của Cơ sở II
  • Hướng dẫn sử dụng phần mềm chụp ảnh màn hình để áp dụng vào công việc
  • Kỹ năng viết bài truyền thông trên các nền tảng trực tuyến và truyền thông báo chí
  • Cách tìm kiếm và tiếp cận doanh nghiệp để mở rộng mạng lưới đối tác Cơ sở II
  • Hướng dẫn thiết kế cơ bản trên nền tảng canva
  • Quy trình thực hiện hồ sơ may áo thun đỏ cho sinh viên
  • Nâng cao hiệu quả công tác phối hợp, triển khai hoạt động truyền thông trên nền tảng đa kênh
  • Chú trọng và nâng cao chất lượng của các hoạt động hợp tác giữa Cơ sở II và các doanh nghiệp

Trên tinh thần chia sẻ, tiếp thu và trao đổi, Báo cáo viên, Trưởng, Phó trưởng Ban, chuyên viên Ban TT&QHĐN phụ trách mảng công tác đã chu đáo chuẩn bị các tài liệu, gửi cho viên chức Ban tham khảo, nghiên cứu trước và hướng dẫn cụ thể, chi tiết tại tại các buổi sinh hoạt. Bên cạnh đó, các Báo cáo viên cũng tận tình lắng nghe, giải đáp những thắc mắc, băn khoăn của viên chức tham dự bồi dưỡng và chia sẻ kinh nghiệm cá nhân trong quá trình công tác giúp viên chức Ban TT&QHĐN nắm bắt tốt các nội dung tập huấn và dễ dàng triển khai thực hiện.

Các buổi sinh hoạt chuyên môn hàng tháng đã diễn ra với sự tham gia đầy đủ, hưởng ứng nhiệt tình và cam kết thực hiện theo các nội dung đã được hướng dẫn của viên chức Ban TT&QHĐN. Nhận thấy hoạt động bồi dưỡng, tập huấn thường xuyên của Cơ sở II và sinh hoạt chuyên môn hàng tháng của các đơn vị đã mang lại giá trị vô cùng thiết thực, tạo môi trường cho viên chức chia sẻ, học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau, giúp viên chức chủ động trong công tác và hoàn thành tốt hơn nữa các nhiệm vụ được giao.

Bên cạnh các buổi sinh hoạt chuyên môn hàng tháng, Ban TT&QHĐN còn tham gia các buổi họp giao ban, trao đổi công tác với Phòng TT&QHĐN để đảm bảo và tăng cường hiệu quả phối hợp trong công tác truyền thông giữa Cơ sở II và Trụ sở chính Trường Đại học Ngoại thương.

Sau đây là hình ảnh tiêu biểu tại các buổi sinh hoạt chuyên môn

Below are some pictures at the training sessions

ban-tt&qhdn-trien-khai-chuoi-sinh-hoat-chuyen-mon-hang-thang-cho-vien-chuc-nam-hoc-2021-2022-01

TS Lê Giang Nam – Trưởng Ban TT&QHĐN báo cáo chuyên đề “Chú trọng và nâng cao chất lượng của các hoạt động hợp tác giữa Cơ sở II và các doanh nghiệp”

PhD. Le Giang Nam – Manager of the Communications and Community Relations Department (FTU – HCMC Campus) shared at the training session on “Focusing on and improving the quality of cooperation activities between Foreign Trade University – HCMC Campus and enterprises”

ban-tt&qhdn-trien-khai-chuoi-sinh-hoat-chuyen-mon-hang-thang-cho-vien-chuc-nam-hoc-2021-2022-02

ThS Nguyễn Thị Huỳnh Giao – Phó Trưởng Ban TT&QHĐN báo cáo chuyên đề “Nâng cao hiệu quả công tác phối hợp, triển khai hoạt động truyền thông trên nền tảng đa kênh”

MSc. Nguyen Thi Huynh Giao – Deputy Manager of the Communications and Community Relations Department (FTU – HCMC Campus) shared at the training session on “Improving the efficiency in coordination and implementation of Multi-channel communication”

ban-tt&qhdn-trien-khai-chuoi-sinh-hoat-chuyen-mon-hang-thang-cho-vien-chuc-nam-hoc-2021-2022-03

ThS Nguyễn Huyền Minh – Trưởng Phòng TT&QHĐN trao đổi với Ban TT&QHĐN về công tác Truyền thông.

MSc. Nguyen Huyen Minh – Head of the Communications and Community Relations Department (FTU – Hanoi Headquarters) discussed with the Communications and Community Relations Department (FTU – HCMC Campus) on Communication activities.